会议活动策划案 会议活动策划
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原发布者:zyling1208
会议策划方案流程会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。一、会议前准备工作1、会前所需准备的文件:会议通知、回执、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。2、会前准备工作流程2.1、会议的计划:(1)确定会议的目的,试图达到的效果,会议预期取得的成果等。(2)确定会议的名称,初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。(3)决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。2.2、确定会议日程。编排会议日程表,并与会前发给各参会人员。(1)议程表。将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序,编排议程,印成文字,即议程表,会前发给与会人员。(2)日程表与作息时间表。会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间表。2.3、会议成本预算。会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。2.4、准备会议资料。(1)开幕词、工作报告、发言稿等
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