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生活知识 2024-09-30 21:51:18
导读 大家好,我是小典,我来为大家解答以上问题。文秘专业,文秘,很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!大家都要找工作了。大部分人(尤其...
2024-09-30 21:51:18

大家好,我是小典,我来为大家解答以上问题。文秘专业,文秘,很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

大家都要找工作了。

大部分人(尤其是女生),进入公司都是从文秘和文员工作干起。

要想很快得到提拔,首先需要把文秘和文员干好。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作. 而根据工作种类,文员又可以分为以下几类。

财务文员就做好财务报表,工资报表,并负责打入各员工银行帐号,并做好各项成本统计! 人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并及时完成招聘任务。

跟单就要负责接单,走货及客访接待并及时准备的给客户提供最新车间工作进程! 车间文员要负责产量报表的收集和录入,并协助主管做好车间管理! 前台文员要负责接待到厂访问人员,并做到服务!以及安排住宿和客户行程安排! 而文秘相对比文员要高一级别。

待遇也相应要好很多。

文秘人员职责 1、协助领导拟定工作计划和工作总结,协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。

2、草拟重要文件、公文,验审学校有关文稿。

3、负责有关会议的记录、勤务工作。

4、编排学校周工作安排表,编集学校简报,收集、编写、上报学校信息材料。

5、负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作。

6、负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料。

7、负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。

8、负责按要求填写上报的各类报表。

9、按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作。

10、完成办公室主任交办的其他工作。

本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。

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