确认函格式
发布时间：2025-04-27 13:27:16来源：
如何正确书写确认函
在商业活动中，确认函是一种重要的沟通工具，用于明确双方的共识和责任。一份标准的确认函应包括以下几个部分：首先是标题，直接写明“确认函”；其次是正文开头，简要概述事项背景；接着是核心内容，详细列出需要确认的具体事项，确保语言简洁、准确；最后是结尾部分，表达期待合作的态度，并附上联系方式以便后续沟通。
撰写确认函时，应注意保持语气礼貌而坚定，避免模糊不清的表述。例如，“贵方承诺于2023年12月31日前完成项目交付”比“尽量在年底前完成项目”更具有约束力。此外，确认函通常以正式信函的形式呈现，需包含公司名称、地址等基本信息，并加盖公章以示权威性。通过规范化的确认函，可以有效减少误解，提升工作效率。
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